Aufgaben des Vorstanden

Kreisfeuerwehrverband Trier – Saarburg e.V.
Vorstandsaufgaben

Vorstandsvorsitzender

Er führt den Verband.
Führt und vertritt den Vorstand in allen Belangen nach Innen und nach Außen.
Arbeitet im Team mit den beiden Stellvertreter die Aufgaben des Verbandes ab.
Nimmt auf Einladung an Sitzungen des Landesfeuerwehrverbandes RLP, der Wehrleiter und an bestimmten Ausschusssitzungen des Kreises teil.
Nimmt Ehrungen vor und auf Einladung der Mitgliedsfeuerwehren an deren Feierlichkeiten und Jubiläen teil oder beauftragt einen seiner Stellvertreter.
Leitet die Vorstandsitzungen und die Verbandsversammlung (Delegiertentag).
Leitet die Fachbereiche:
Nimmt an Vorstandsitzungen des Feuerwehrmuseums RLP teil.
Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen.
Ist für die Erstellung der Jahresberichte verantwortlich.
Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.
Er lädt den Vorstand nach Bedarf rechtzeitig zu Vorstandsitzungen ein.

1. Stellvertretende Vorsitzende

- Alterskameraden

- Traditionspflege / Musik

- Gleichstellung

-Soziales und Versicherung

in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

2. Stellvertretende Vorsitzende

Kassierer

Ist für alle finanziellen Angelegenheiten des Verbandes und des Verbandsvorstandes verantwortlich.
Führt alle Bankkonten und die Barkasse des Verbandes.
Lässt seine Tätigkeit mindestens einmal jährlich durch die gewählten Kassenprüfer kontrollieren.
Ist für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verantwortlich.
Weist Spendeneingänge nach und verbucht diese ordnungsgemäß.
Überweist Rechnungen nach Absprache des Vorsitzenden oder dessen Vertreter.
Verwendet Mitgliedsbeiträge und sonstige Zahlungseingänge für satzungsgemäße Zwecke.
Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.

Fachbereichsleiter/innen

Werden durch den Delegiertentag gewählt.
Sie werden durch den Vorstand in benötigter Anzahl eingesetzt oder bei der Auflösung eines Fachbereiches abbestellt.
Zurzeit sind folgende Fachbereiche vorhanden

                  - Versicherung/Soziales

                  - Ausbildung / Wettbewerbe

                  - Recht

                  - Alterskameraden

                  - Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

                  - Bambini Feuerwehren

                  - Feuerwehrmusik

                  - Öffentlichkeitsarbeit / Internet/Homepage

                  - Gleichstellung
Sie nehmen Ihre fachbereichsspezifischen Aufgaben wahr.
Nehmen an regionalen und überregionalen Aus- und Weiterbildungen sowie Besprechungen ihre Fachbereiche teil.
Soweit gefordert, erstellen sie die Jahresberichte für ihre Fachbereiche und legen sie dem Vorsitzenden und der entsprechenden Ansprechstelle beim LFV RLP vor.
Geben Infos und Weisungen, die aus ihrem Fachbereich kommen, an die Mitgliedswehren weiter

Beisitzer/innen

Sind entweder dem Vorsitzenden und den beiden Stellvertreter direkt unterstellt.
Sie vertreten die jeweiligen Mitgliedswehren ihrer Verbandsgemeinde und kümmern sich um deren Belange.
Informieren ihre Mitgliedswehren über die Arbeit des Kreis- und Landesfeuerwehrverbandes.
Beisitzer/innen müssen nur für die Verbandsgemeinden gewählt werden, die nicht durch die Vorstandspositionen; Vorsitzender, 1. und 2. Stellvertreter, Kassierer und Schriftführer vertreten werden.

Schriftführer

Ist für alle schriftlichen Geschäftsvorgänge im Verband und im Vorstand verantwortlich.
Führt die Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage und ist für deren
Nachweis verantwortlich.
Führt die erforderlichen Adress- und Ansprechlisten und ist für deren Aktualität verantwortlich.
Erstellt alle Einladungen des Verbandes.
Nimmt die schriftlichen Aufgaben im Wettkampfbüro wahr.
Aufgaben des Schriftführers, Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage können an andere Vorstandmitglieder (z.B. Beisitzer) schriftlich delegiert werden.
Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.